Britt Schelfhout - Ferry Van Damme
Maandelijkse Toolbox AL
 >  2023 EHBO: ModulAid
Introductie

Bij controle van de stock in het EHBO lokaal merken we op dat bij gebruik van de EHBO koffer/lokaal de nodige registratie via QR/Modulaid niet altijd gebeurt zoals het zou horen. Via deze toolbox willen we de aandacht nog eens vestigen op het correct gebruik van de EHBO koffer/lokaal.


Wat is de juiste werkwijze bij gebruik van de EHBO lokaal en -koffer:

  • Enkel de EHBO medewerkers hebben toegang tot het EHBO lokaal en -koffer. Bij ernstige verwondingen dient een EHBO medewerker te worden aangesproken, hij/zij  heeft toegang tot de koffer of het lokaal. De EHBO medewerker voert de eerste hulp uit bij het slachtoffer. 
  • Groene borden blijven hangen in de werkhal hangen maar hier zullen enkel nog ontsmettingsmiddel, oogspoeling en pleisters terug te vinden zijn. Bijhorende documenten moeten hiervoor NIET meer worden ingevuld.

BELANGRIJK !! 

Het gebruik van de aanwezige oogspoeling in de werkhal dient wel steeds geregistreerd te worden. De melding bij gebruik van de oogspoeling gebeurt steeds via de App Modulaid. Plaats nooit een gebruikt oogspoeling terug maar verwijder de gebruikte oogspoeling.


Werkwijze met QR-code

Bij gebruik van de EHBO koffer is het belangrijk dat we de QR-code scannen die aanwezig is op de koffer, tevens kan er ook gebruik gemaakt worden van de app Modulaid. De te nemen stappen worden hieronder nog eens verder toegelicht.

Module(s) gebruiken

1. Kies een module/zakje dat het beste bij de verwondingen past en voer de eerste hulp uit.

2. Scan de QR-code op de koffer of gebruik http://my.modulaid.eu/kit.



3. Typ de code van je EHBO koffer in. Je komt nu in de inventaris van de koffer. 

4. Klik op de module(s) die je hebt gebruikt. Klik 'use'.







5. Beschrijf in het register wat er juist gebeurt is. 

6. Als er een module met een letter wordt gebruikt, kan je hier aanvinken of de module moet bijbesteld worden. (Enkel bij herbruikebare modules!)

7. Klik 'save'.





Module(s) bijbestellen

1. Kijk bij 'used or expired' welke modules er besteld zijn. 

2. Klik op 'reorder'.






3. Je krijgt nu een overzicht van je bestellingen. Klik op 'order'

4. . De beheerder van de doos zal de bestellingen in het portaal zien staan bij de 'quotes'. Deze moet nog geaccepteerd worden om te bestellen. De bestelde modules worden nu weergegeven bij 'ordered' in plaats van 'used or expired'. Deze moeten dan worden toegevoegd aan de doos wanneer deze zijn aangekomen





Bestelde module(s) toevoegen aan koffer

1. Scroll naar de 'ordered modules'. Klik op de module die je wil bijvullen. 

2. Je krijgt de info over wanneer deze is besteld en bij wie.

3. Voeg het lotnummer toe van de module. (Deze info hebben we nodig om de vervaldatum bij te houden). Deze module komt dan in de lijst van 'available modules'.

4. Klik op 'restock'. 




Tips > Veelvoorkomende fouten
  • Scan steeds de QR-code om de gebruikte modules te registreren.
  • Gebruik geen modules door elkaar. Elke module is voorzien voor een specifieke wonde. 
  • Maak steeds een melding in de Driven By Safety app. 

Opmerkingen en feedback mogen steeds doorgegeven aan QESH. 

Scan de volgende code met de app om deze toolbox te bekijken.